微观时间管理方法——番茄工作法

时间不能被管理！

    我们不能通过意志让时间变快或变慢，不管怎样时间都是自顾自的流逝。为什么标题会起名为时间管理？

    实际上，时间管理就是用有限的时间管理自己。在最短的时间内，让自己做事的效率最大化。时间管理分为微观和宏观。但在这篇文章里，我想把微观的时间管理的方法分享给大家。

    这套方法是由弗朗西斯科・西里洛创立。他写过一本书《番茄工作法图解》

当然，如果你有兴趣可以把这本书买下来细细专研。在这篇文章里我会把本书“拆开”让你直接明白作者究竟想要告诉我们什么。

番茄工作法要求我们一次只做一件事，这是专注！专注的处理一件事，才能做得最好。

你有真的专注过吗？当我们想专注的时候，往往会出现以下几种情况。

1、内部打断――在我们学习或工作时，突然想起还有其它事情需要我们去完成。

比如需要缴纳本月的水电费，下午要接孩子放学，要定一周后的车票……等等，这些都是需要我们做，但不是立马要做的事情。

2、外部打断――在我们学习或工作时，突然有电话或者QQ消息、微信消息、淘宝降价活动或者身边的人找你聊天、办事……。

这些都是外部打断，这些消息会干扰我们专注的去做一件事。

如何处理这种情况呢？

面对内部打断时――我们需要捕捉大脑里的一切想法（或：清空大脑）！

首先你需要明白大脑不是“硬盘”是“CPU”。

当你去专注一件事的时候很容易，但是去记忆很多件事情的时候却很困难。因此古人就说：好记性不如烂笔头。也有现代的口令：“身手钥钱”。身份证、手机、钥匙、钱包。以免你出门的时候拉下这些重要的东西。

首先你需要一张纸和一支笔，当你在专注的做一件事情，当内部打断出现时。你需要把打断的内容写在纸上。这是收集也是捕捉，收集大脑产生的想法，捕捉你想要做的事情。

当你记录下想要做的事情之后，你的大脑就会被清空。

这个时候你就可以心如止水的去工作、学习，专注的做事！

在你开始专注的做一件事之前，先关闭手机的任何消息推送。然后，选择一个安静的地方。也就是暂时的与世隔绝，只有一个人在做一件事。如果你身边有人找你，在专注做事之前，你必须事先告诉他接下来的时间是你专注的时间，你不能受到任何打扰。

当然，如果在你专注的时候，别人一定要让你做什么事情。你也要推迟，并且把这件事记录下来。然后在专注完成一件事之后，再履行刚刚的约定。

 首先，你需要有一个番茄钟。

番茄钟上的刻度，代表着不同的时间。往往是1-55分钟。只要扭动番茄钟到相应的刻度，番茄钟就会自动倒计时。作者建议以25分钟的倒计时为一个番茄钟。

番茄钟的倒计时告诉我们时间是有限的，不是取之不竭，用之不尽。这提示我们需要专注的做一件事，而不是做事的时候一遍刷朋友圈或者逛淘宝。

番茄钟在运行的时候，会发出滴答滴答的响声。第一次使用的时候，可能会不太适应。但是这滴答滴答的响声就是代表者我们专注时刻。

 为什么要使用25分钟倒计时呢？

因为人的精力是有限的，一天中的精力就像一个电池一样，如果你晚上按时睡觉，第二天精力一定充沛。当你在专注的做事时，你的精力就在不断的消耗，就像电池在不断的放电一样。当你专注1个小时，可能很容易。但是专注2小时、3小时的时候，精力就会不足，就会放弃当前的项目。

作者建议我们专注25分钟去学习或工作，然后用5分钟休息。就是25＋5的工作模式。

工作、休息、工作、休息。一张一弛，一动一静。

这样我们就能持续保持高精力专注的做事。就像电池放电冲电一样。

同时，我们还需要一张番茄工作法的表格。

在这里我推荐使用 易晓能 的番茄工作法表格。

在活动清单这一栏写上需要去专注的事情，然后在右边的时间栏写上什么时间开始番茄钟――如果是上午9点，就写9：00。在代办事项里面写上需要专注的事情――比如背单词，最后预估番茄这一栏写需要几个番茄钟来完成。

    番茄钟用 口（格子） 来表示。一个 口 （格子） 代表一个番茄钟（25分钟），如果这件事需要4个番茄钟，也就是100分钟来完成。那就在待办事项里面写4个 口。 

    当你完成一个番茄钟的时候，就在格子里面画上 × 。

    如果你预估的4个番茄钟都用完了，可是事情还没有完成。那么你就需要二次预估，二次预估请写上 o （圆）。

    如果需要三次预估，请在预估番茄这一栏里面写三角形△。

    同样的，完成一个番茄钟请画 × 。

    遇到打断依然也需要记录，外部部打断请在右下表，标注上写 -（横杠）。

    遇到内部打断请标注顿号  、 同样也需要在计划外紧急这一栏写上具体事情。前面的时间这一栏也需要写上打断时候的时间。

    如果打断你的事情是有最后期限要求完成的，你就需要在这件事情后面标注U，并且写上最后截止的日期。

    如果你明白了番茄工作法的原则，那就可以开始了！但是在开始之前我还要说几点注意事项。